Как вежливо попросить о встрече
В нашей жизни регулярно возникают ситуации, когда необходимо попросить о встрече. Но как это сделать вежливо и так, чтобы просьба не была отклонена? В этой статье вы найдете гид по успешному назначению встречи — от правильной формулировки просьбы до убеждения клиента на встречу.
- Как можно вежливо попросить
- Как вежливо попросить просьбу
- Как правильно просить в деловой переписке
- Как уговорить клиента на встречу
Как можно вежливо попросить
Чтобы эффективно просить о встрече, нужно учитывать некоторые правила. Вот несколько советов, которые помогут:
- Просите с позитивным ожиданием — не говорите «Я не думаю, что у вас есть время на встречу», лучше скажите: «Я уверен, что мы найдем удобное время для встречи».
- Не принимайте решение за других людей — не говорите «Я думаю, что вам будет интересно поговорить со мной», лучше спросите: «Вы готовы встретиться со мной?».
- Вначале высказывайте просьбу, а не объясняйте причины просьбы — если вы будете подробно объяснять, почему вам нужно встретиться, вы рискуете потерять внимание, а сама просьба может быть забыта.
- Не начинайте просьбу с вопроса — вместо того, чтобы сказать «Можно встретиться?», скажите «Я хотел бы обсудить с вами возможность встречи».
- Выражайтесь четко и конкретно — скажите, когда, где и насколько долго вы бы хотели встретиться.
- Поинтересуйтесь, кто может удовлетворить вашу просьбу — если ваш собеседник не может встретиться с вами, попросите его порекомендовать кого-то другого.
- Просите неоднократно — если ваш собеседник не ответил на вашу первоначальную просьбу, не стесняйтесь еще раз попросить о встрече через некоторое время.
Как вежливо попросить просьбу
Чтобы попросить о помощи вежливо, нужно учитывать следующие правила:
- Опишите всю ситуацию — расскажите, почему вы обращаетесь за помощью и что вы уже сделали.
- Четко сформулируйте просьбу — будьте ясными и конкретными в своих запросах, не оставляйте места для неопределенности.
- Не используйте «повелительных» слов — вместо того, чтобы сказать «Сделай это для меня», лучше использовать «Можете ли вы сделать это для меня?».
- Выразите свою признательность и расскажите о результатах помощи — поддержите и похвалите своего помощника за его усилия.
- Не просите о вещах, с которыми можете справиться сами — не стоит просить о помощи в вещах, которые не требуют настолько много времени и усилий.
- Будьте готовы к отказу — не спорьте с теми, кто не может помочь вам.
Как правильно просить в деловой переписке
Когда вы просите о встрече в деловой переписке, нужно использовать стандартные выражения. Вот несколько примеров:
- Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой...
- Просим (прошу) Вас (вас)...
- Прошу Вашего (вашего) согласия на...
- Просим Вашего (вашего) содействия в...
- Прошу Ваших (ваших) указаний...
- Просим Вас не отказать в любезности и...
Такие выражения помогают сделать вашу просьбу более формальной и вежливой.
Как уговорить клиента на встречу
Когда вы звоните по холодным звонкам и просите о встрече, нужно учитывать следующие советы:
- Представиться и кратко рассказать о компании — ваш собеседник должен знать, с кем он разговаривает.
- Объяснить, с какой целью звоните — скажите, почему вам нужна встреча.
- Рассказать о выгоде — убедите своего собеседника, что встреча будет полезной для него.
- Отработать возражения — будьте готовы к возражениям и убедите собеседника, что встреча не будет зря потраченным временем.
- Обговорить детали встречи — договоритесь о времени и месте встречи, чтобы окончательно убедить своего собеседника.
Итак, что важно запомнить из этой статьи? Убедительная и вежливая просьба может помочь вам добиться желаемого результата. Используйте правильную формулировку, проявляйте уважение к вашему собеседнику и договаривайтесь о необходимых деталях встречи. При использовании этих советов, вы увеличите свои шансы на успешное назначение встречи.