Что обычно пишут в письмах

Составление письма — это искусство, требующее знания основных правил и элементов, которые делают его эффективным и приятным для чтения. В этой статье мы рассмотрим, с каких элементов следует начинать ваше письмо, как составить тему, что нельзя писать, и как правильно начать письмо.

1. Основные элементы письма
2. Представление и объяснение причины обращения
3. Открывающая фраза / вежливое пожелание
4. Строчка признательности
5. Тема письма
6. Создание интриги
7. Что нельзя писать в письмах
8. Грубая брань и нецензурные выражения
9. Использование слов и выражений на зарубежном языке
10. Подозрительное использование собственных имен и цифр
11. Как обычно начинаются письма
12. Выводы
13. Полезные советы
14. FAQ

Основные элементы письма

• Значение: Начинайте письмо с вежливого приветствия, такого как «Здравствуйте», чтобы создать благоприятное впечатление.

Представление и объяснение причины обращения

• Значение: Если необходимо, кратко представьтесь и объясните причину вашего обращения, чтобы создать контекст для вашего собеседника.

Открывающая фраза / вежливое пожелание

• Значение: Используйте открывающую фразу или вежливое пожелание, чтобы сделать письмо более личным и привлекательным.

Строчка признательности

• Значение: Если это уместно, добавьте строчку признательности, чтобы показать уважение и благодарность.

Тема письма

Создание интриги

• Значение: Тема должна быть короткой, релевантной и мотивировать пользователя открыть письмо.
• Статистика: 69% пользователей отмечают рассылку как спам, если она не соответствует их интересам.

Что нельзя писать в письмах

Грубая брань и нецензурные выражения

• Значение: Избегайте грубой брани и нецензурных выражений, чтобы сохранить профессиональный тон.

Использование слов и выражений на зарубежном языке

• Значение: Избегайте использования слов и выражений на зарубежном языке, если это не обусловлено контекстом.

Подозрительное использование собственных имен и цифр

• Значение: Избегайте подозрительного использования собственных имен и цифр, чтобы не создавать впечатления кода или спама.

Как обычно начинаются письма

• Значение: В деловой переписке используйте стандартное «здравствуйте», чтобы сохранить формальный тон.
• Не стоит: Панибратничать, писать «доброе утречко» или «привет».

Выводы

Правильно составленное письмо — это ключ к успеху в деловой переписке и личных контактах. Уделяйте внимание каждому элементу письма, чтобы создать благоприятное впечатление и донести свою мысль до адресата.

Полезные советы

• Проверьте грамматику и орфографию: Перед отправкой письма убедитесь, что оно не содержит ошибок.
• Сохраняйте краткость: Не перегружайте письмо лишними деталями, но и не упускайте важные моменты.

FAQ

• Как часто менять тему письма?

Тема письма должна соответствовать контексту и содержанию письма, изменения не нужны, если тема релевантна.

• Можно ли использовать юмор в деловом письме?

Юмор может быть уместным, но его следует использовать с осторожностью, чтобы не вызвать недопонимания.

• Как отреагировать на письмо с неправильным приветствием?

Вежливо укажите на ошибку и продолжайте обсуждение, не уделяя этому большого внимания.