Как добавить срез в сводной таблице

Сводные таблицы являются мощным инструментом для анализа и визуализации данных. Однако для максимальной эффективности их использования необходимо знать, как добавлять срезы, изменять источники данных, настраивать макет и добавлять дополнительные поля. В этой статье мы рассмотрим эти аспекты и предоставим подробные инструкции по управлению данными в сводных таблицах.

1. Как добавить срез в сводную таблицу
2. Как сделать дополнительное поле в сводной таблице
3. Как изменить часть сводной таблицы
4. Как настроить макет сводной таблицы
5. Заключение и рекомендации
6. FAQ

Как добавить срез в сводную таблицу

Срезы позволяют фильтровать данные в сводных таблицах для более детального анализа. Чтобы добавить срез, выполните следующие шаги:

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Срез».
3. В диалоговом окне «Вставка срезов» выберите поля, которые хотите использовать для фильтрации данных, и нажмите кнопку «ОК».
4. Для каждого выбранного поля будет создан срез, который можно использовать для фильтрации данных в сводной таблице.

Как сделать дополнительное поле в сводной таблице

Добавление дополнительных полей в сводную таблицу позволяет расширить возможности анализа данных. Чтобы добавить дополнительное поле, выполните следующие действия:

1. Выберите незабранное поле, которое хотите добавить в сводную таблицу.
2. Нажмите клавишу «ПРОБЕЛ». Поле и его данные будут добавлены в сводную таблицу на листе.
3. Повторите этот шаг для всех полей, которые необходимо добавить в сводную таблицу.

Как изменить часть сводной таблицы

Изменение источника данных сводной таблицы может потребоваться, если данные были обновлены или если необходимо использовать данные из другого источника. Чтобы изменить источник данных, выполните следующие шаги:

1. Щелкните отчет сводной таблицы.
2. На вкладке «Анализ» в группе «Данные» щелкните «Изменить источник данных», а затем — «Изменить источник данных».
3. В открывшемся диалоговом окне «Изменение источника данных сводной таблицы» нажмите кнопку «Использовать внешний источник данных» и выберите подключение.

Как настроить макет сводной таблицы

Настройка макета сводной таблицы позволяет улучшить ее визуальное представление и упростить анализ данных. Чтобы настроить макет, выполните следующие действия:

1. На вкладке «Параметры» в группе «Сводная таблица» нажмите кнопку «Параметры».
2. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» откройте вкладку «Макет и формат».
3. В группе «Макет» установите или снимите флажок «Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями» в зависимости от предпочтений.

Заключение и рекомендации

Управление данными в сводных таблицах с помощью среза, изменения источника данных, добавления дополнительных полей и настройки макета позволяет значительно улучшить качество анализа и визуализации информации. Чтобы эффективно использовать эти инструменты, следуйте приведенным выше инструкциям и адаптируйте их к своим конкретным задачам.

FAQ

• Как добавить срез в сводную таблицу?
• Для добавления среза в сводную таблицу необходимо выбрать вкладку «Вставка», затем выбрать «Срез» и указать поля для фильтрации данных.
• Как добавить дополнительное поле в сводную таблицу?
• Добавление дополнительного поля в сводную таблицу осуществляется путем выбора поля и нажатия клавиши «ПРОБЕЛ».
• Как изменить источник данных сводной таблицы?
• Изменение источника данных сводной таблицы выполняется через вкладку «Анализ», где нужно выбрать «Изменить источник данных» и указать новый источник.
• Как настроить макет сводной таблицы?
• Настройка макета сводной таблицы проводится через вкладку «Параметры», где можно изменить параметры макета и форматирования.