Как лучше всего начать письмо

Начало письма является ключевым моментом, поскольку оно задает тон всему сообщению и может повлиять на восприятие получателем. В этой статье мы рассмотрим, как лучше всего начать письмо, какие приветствия использовать, как представиться и начать официальное письмо.

В качестве приветствия в начале письма рекомендуется использовать стандартное «здравствуйте», которое не зависит от времени суток или часовых поясов. Это позволяет избежать недоразумений и создать профессиональный тон.

1. Недопустимые приветствия
2. Представление в начале письма
3. Как представиться
4. Обозначение причины написания письма
5. Начало официального письма
6. Обращение в официальном письме
7. Технические правила оформления деловых писем
8. Обращение, если известен пол адресата
9. Обращение, если известна фамилия, пол и должность получателя
10. Советы по началу письма
11. Выводы и заключение
12. FAQ

Недопустимые приветствия

В деловой переписке не стоит использовать неформальные приветствия, такие как «доброе утречко» или «привет». Это может вызвать негативную реакцию у получателя и снизить уровень доверия.

Представление в начале письма

Как представиться

После приветствия необходимо либо представиться, либо напомнить, кто вы. Например: «Здравствуйте, Иван Иванович! Меня зовут Елена, я заместитель генерального директора компании «Рога и Копыта»».

Обозначение причины написания письма

Далее необходимо обозначить причину, по которой вы пишете клиенту. Это поможет сосредоточить внимание получателя на важной информации и ускорить процесс обмена сообщениями.

Начало официального письма

Обращение в официальном письме

Когда имя и отчество руководителя неизвестны, уместно начать официальное письмо обращением: «Уважаемые коллеги!». Обращение в официальном письме не должно содержать таких фраз, как «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Технические правила оформления деловых писем

Технические правила оформления деловых писем включают:

1. название организации;
2. ее почтовый адрес;
3. ИНН компании/организации;
4. КПП компании/организации;
5. банковский идентификационный код — БИК;
6. номер банковского расчетного счета;
7. контактные данные;
8. адрес электронной почты.

Обращение, если известен пол адресата

Если вы знаете исключительно пол адресата, уместно использовать обращение «Dear sir» или «Dear madam».

Обращение, если известна фамилия, пол и должность получателя

Если знаете фамилию, пол и должность получателя, используйте обращение «Dear Mr Johnson», «Dear Ms/Mrs Johnson», «Dear Dr Johnson» или «Dear Prof Johnson».

Советы по началу письма

💡 Советы по началу письма:

1. Используйте стандартное приветствие «здравствуйте» в начале письма.
2. Избегайте неформальных приветствий в деловой переписке.
3. Представьтесь после приветствия и обозначьте причину написания письма.
4. Используйте подходящее обращение в официальном письме.
5. Следуйте техническим правилам оформления деловых писем.
6. Используйте соответствующие обращения в письмах на английском языке.

Выводы и заключение

Начало письма является важным моментом, поскольку оно задает тон всему сообщению и может повлиять на восприятие получателем. Используйте стандартное приветствие «здравствуйте», избегайте неформальных приветствий в деловой переписке, представляйтесь после приветствия и обозначайте причину написания письма. В официальных письмах используйте подходящее обращение и следуйте техническим правилам оформления деловых писем. В письмах на английском языке используйте соответствующие обращения в зависимости от известных данных о получателе. Следуя этим советам, вы сможете начать письмо правильно и создать благоприятное впечатление у получателя.

FAQ

• Какое приветствие лучше всего использовать в начале письма?
• Какие приветствия не стоит использовать в деловой переписке?
• Как представиться в начале письма?
• Как начать официальное письмо?
• Какие технические правила оформления деловых писем следует учитывать?
• Как написать приветствие в письме на английском языке?