Как правильно написать характеристику для человека

Написание характеристики для человека, особенно с места работы, требует особой внимательности и объективности. Характеристика является официальным документом, который отражает профессиональные и личные качества сотрудника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить характеристику, что включить в нее и как оформить.

1. Основные требования к характеристике
2. Что написать в краткой характеристике
3. Можно ли написать характеристику самому
4. Как правильно оформить характеристику
5. Полезные советы
6. Выводы
7. FAQ

Основные требования к характеристике

• Объективность: Характеристика должна быть объективной, отражая как достоинства, так и недостатки сотрудника, если они существенно влияют на его работу.
• Конкретность: Указывайте конкретные примеры и достижения сотрудника, чтобы подтвердить указанные качества.
• Профессионализм: Используйте профессиональный язык и терминологию, соответствующую сфере деятельности сотрудника.

Что написать в краткой характеристике

1. Название документа: Укажите, что это за документ (например, «Характеристика»).
2. Организация: Полное наименование организации, в которой работает сотрудник.
3. Должность и реквизиты сотрудника: Укажите должность, ФИО, дату рождения и другие необходимые реквизиты.
4. Дата составления и цель: Укажите дату составления характеристики и для чего она предназначена.
5. Трудовая деятельность: Опишите основные обязанности сотрудника, его достижения и проблемы, если они были.

Можно ли написать характеристику самому

Хотя обычно характеристику составляет непосредственный руководитель или HR-специалист, в некоторых случаях сотрудник может написать предварительный вариант, который затем корректируется и утверждается руководством. Однако окончательный вариант должен быть одобрен и подписан руководителем.

Как правильно оформить характеристику

• Формат: Используйте стандартный лист бумаги формата A4 или общий бланк организации.
• Поля и отступы: Следуйте общим правилам оформления документов, используйте поля и отступы.
• Подпись и печать: Документ должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью.

Полезные советы

• Проверьте информацию: Убедитесь, что все данные в характеристике актуальны и точно отражают деятельность сотрудника.
• Используйте конкретные примеры: Чтобы характеристики были убедительными, приведите конкретные примеры работы сотрудника.
• Избегайте субъективности: Старайтесь не включать в характеристику субъективные оценки, если они не подтверждены фактами.

Выводы

Правильно составленная характеристика является важным документом, который может повлиять на карьеру сотрудника. Чтобы написать характеристику, следуйте основным требованиям объективности, конкретности и профессионализма. Укажите все необходимые данные о сотруднике и его работе, используйте конкретные примеры и избегайте субъективности.

FAQ

• Можно ли использовать неформальный язык в характеристике?
• Нет, характеристика должна быть написана на формальном языке, соответствующем официальному документу.
• Кто должен подписывать характеристику?
• Характеристика должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом.
• Как часто нужно обновлять характеристики?
• Характеристики обновляются по мере необходимости, например, при смене должности или переходе на новую работу.