Как утвердить новую редакцию должностной инструкции

Должностные инструкции являются неотъемлемой частью управления персоналом и определяют обязанности сотрудников, их права и ответственность. Обновление этих документов может быть необходимо в связи с изменениями в законодательстве, корпоративной политике или структуре организации. В этой статье мы рассмотрим порядок утверждения новой редакции должностной инструкции и действия, которые необходимо предпринять для ее внесения в систему управления персоналом.

1. Что делать, если меняется должностная инструкция
2. Заключение дополнительного соглашения
3. Как правильно обновить должностные инструкции
4. Издание приказа
5. На каком основании меняется должностная инструкция
6. Распоряжение работодателя
7. Как правильно утвердить должностные инструкции
8. Издание приказа и ознакомление
9. Выводы и полезные советы
10. FAQ: Ответы на частые вопросы

Что делать, если меняется должностная инструкция

Заключение дополнительного соглашения

• Трудовой договор: Если изменения в должностной инструкции влияют на условия труда, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Оформление документации: Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, работодателю следует издать приказ о внесении изменений или о принятии инструкции в новой редакции.

Как правильно обновить должностные инструкции

Издание приказа

• Локальный нормативный акт: Должностная инструкция, как самостоятельный документ, является локальным нормативным актом. Работодатель может в любое время издать приказ об изменении инструкции.
• Ознакомление сотрудников: Сотрудников следует ознакомить с изменениями под роспись, что является обязательным требованием ст. 8 ТК РФ.

На каком основании меняется должностная инструкция

Распоряжение работодателя

• Приказ: Внесение изменений в должностные инструкции осуществляется на основании соответствующего распоряжения или приказа работодателя.
• Ознакомление: Работников следует ознакомить с новой редакцией должностной инструкции под роспись в обычном порядке.

Как правильно утвердить должностные инструкции

Издание приказа и ознакомление

• Гриф «Утверждаю»: Для утверждения должностной инструкции издается приказ, на котором проставляется гриф «Утверждаю» и подпись руководителя.
• Журнал ознакомления: Для контроля ознакомления работников с должностной инструкцией можно использовать журнал ознакомления.
• Выдача экземпляра: Работнику должен быть выдан его экземпляр должностной инструкции для собственного использования.

Выводы и полезные советы

• Контроль за соблюдением процедуры: Работодателю важно следить за тем, чтобы все изменения в должностных инструкциях были оформлены надлежащим образом и соответствовали законодательству.
• Обеспечение ознакомления: Ознакомление сотрудников с изменениями в должностных инструкциях является обязательным и должно быть документально зафиксировано.
• Регулярная актуализация: Организация должна регулярно проверять актуальность должностных инструкций и вносить необходимые изменения.

FAQ: Ответы на частые вопросы

• Как часто следует обновлять должностные инструкции?
• Должностные инструкции следует обновлять в соответствии с изменениями в законодательстве, корпоративной политике или структуре организации.
• Кто утверждает должностные инструкции?
• Должностные инструкции утверждаются руководителем организации.
• Как документировать ознакомление сотрудников с изменениями?
• Ознакомление сотрудников с изменениями в должностных инструкциях документируется под роспись в специальном журнале.