Как называется функция впр на английском

В этой статье мы подробно разберем, как работает функция VLOOKUP (ВПР) в Excel, зачем она нужна и как ее использовать. Вы узнаете, как объединять данные из разных таблиц, искать информацию по ключу и автоматизировать рутинные операции. Мы также рассмотрим альтернативные функции, которые могут быть более эффективными в некоторых случаях.

1. VLOOKUP: Что это такое и зачем она нужна
2. Как использовать VLOOKUP: пошаговая инструкция
3. excel
4. VLOOKUP: Альтернативные функции
5. VLOOKUP: Частые вопросы и ответы
6. excel
7. excel
8. VLOOKUP: Заключение

VLOOKUP: Что это такое и зачем она нужна

Функция VLOOKUP (ВПР) в Excel — это мощный инструмент, который позволяет вам быстро и легко «подтягивать» данные из одной таблицы в другую, используя определенный ключевой столбец. Представьте, что у вас есть два списка: один с именами сотрудников и их зарплатами, а другой с их контактными данными. Используя VLOOKUP, вы можете легко объединить эти списки, добавив контактные данные к каждому сотруднику.

Как работает VLOOKUP?

1. Ключевой столбец: Вы выбираете столбец, который содержит уникальные значения, по которым будет происходить поиск. Например, столбец с идентификационными номерами сотрудников, номерами заказов или названиями товаров.
2. Таблица подстановки: Вы указываете диапазон ячеек, где хранится информация, которую вы хотите найти.
3. Номер столбца: Вы указываете номер столбца в таблице подстановки, из которого нужно получить данные. Например, если вы хотите найти номер телефона сотрудника, а номер телефона находится в 3-м столбце таблицы подстановки, то вы указываете "3".
4. Диапазон подстановки: Вы выбираете TRUE или FALSE. TRUE означает, что данные в ключевом столбце могут быть не точными (например, могут быть опечатки), а FALSE означает, что данные должны быть точными.

Преимущества VLOOKUP:

• Автоматизация: VLOOKUP позволяет автоматизировать рутинные операции, связанные с поиском и объединением данных.
• Экономия времени: Вы можете сэкономить много времени, используя VLOOKUP вместо ручного поиска данных.
• Уменьшение ошибок: VLOOKUP помогает избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Как использовать VLOOKUP: пошаговая инструкция

Пример:

Представьте, что у вас есть два листа в Excel: «Сотрудники» и «Контакты». На листе «Сотрудники» указаны имена сотрудников и их идентификационные номера, а на листе «Контакты» — идентификационные номера сотрудников и их номера телефонов.

Задача: Добавить номера телефонов сотрудников на лист «Сотрудники».

Шаг 1: Введите формулу VLOOKUP в ячейку на листе «Сотрудники», куда вы хотите добавить номер телефона.

Шаг 2: Введите значения в скобки формулы:

excel

=ВПР(A2; 'Контакты'!A:B; 2; FALSE)

Разберем формулу:

• A2: Ячейка на листе «Сотрудники», содержащая идентификационный номер сотрудника.
• 'Контакты'!A:B: Диапазон ячеек на листе «Контакты», содержащий идентификационные номера и номера телефонов.
• 2: Номер столбца в таблице подстановки, содержащий номер телефона (в нашем случае — второй столбец).
• FALSE: Требуется точное совпадение идентификационного номера.

Шаг 3: Нажмите Enter.

Результат: В ячейке появится номер телефона сотрудника, соответствующий его идентификационному номеру.

Важно:

• Правильно укажите диапазон ячеек. Если вы неверно укажете диапазон, то VLOOKUP не найдет нужные данные.
• Проверьте, что в ключевом столбце нет повторов. Если в ключевом столбце есть повторы, то VLOOKUP вернет первое найденное значение.
• Используйте TRUE или FALSE в зависимости от ситуации.

VLOOKUP: Альтернативные функции

В некоторых случаях, когда VLOOKUP не подходит, можно использовать альтернативные функции:

• INDEX и MATCH: Эта комбинация функций позволяет искать данные в любом столбце таблицы подстановки, а не только в первом.
• XLOOKUP: Это новая функция в Excel, которая является более универсальной, чем VLOOKUP. Она позволяет искать данные в любом столбце и в любом направлении (вверх, вниз, слева, справа).

Пример использования INDEX и MATCH:

excel

=INDEX('Контакты'!B:B; MATCH(A2; 'Контакты'!A:A; 0))

Разберем формулу:

• INDEX('Контакты'!B:B; ...): Функция INDEX возвращает значение из столбца B на листе «Контакты» (в нашем случае — столбец с номерами телефонов).
• MATCH(A2; 'Контакты'!A:A; 0): Функция MATCH находит позицию идентификационного номера сотрудника (A2) в столбце A на листе «Контакты».
• 0: Требуется точное совпадение.

VLOOKUP: Частые вопросы и ответы

1. Как использовать VLOOKUP для поиска данных в другом файле?

В этом случае вам нужно использовать полное имя файла и листа, где хранятся данные:

excel

=ВПР(A2; '[Имя файла.xlsx]Лист1'!A:B; 2; FALSE)

2. Как использовать VLOOKUP для поиска данных в другом столбце?

Вы можете использовать функцию VLOOKUP для поиска данных в другом столбце, но вам нужно указать номер этого столбца в таблице подстановки.

3. Что делать, если VLOOKUP не находит нужные данные?

Если VLOOKUP не находит нужные данные, то он вернет значение ошибки #Н/Д (недоступно).

4. Как избежать ошибки #Н/Д?

Вы можете использовать функцию IFERROR, чтобы заменить ошибку #Н/Д другим значением, например, пустой строкой:

excel

=IFERROR(ВПР(A2; 'Контакты'!A:B; 2; FALSE); "")

5. Как использовать VLOOKUP для поиска данных по нескольким критериям?

Для поиска данных по нескольким критериям вы можете использовать функцию INDEX и MATCH.

6. Как использовать VLOOKUP для поиска данных в несортированном списке?

В этом случае вам нужно использовать значение FALSE в последнем аргументе функции VLOOKUP.

7. Когда лучше использовать INDEX и MATCH вместо VLOOKUP?

INDEX и MATCH более гибкие, чем VLOOKUP, и могут быть более эффективными в некоторых случаях.

8. Как использовать VLOOKUP для поиска данных в другом языке?

VLOOKUP не зависит от языка, поэтому вы можете использовать ее для поиска данных в любом языке.

9. Как использовать VLOOKUP для поиска данных в разных листах?

VLOOKUP работает только с данными на одном листе.

VLOOKUP: Заключение

VLOOKUP — мощная функция Excel, которая может значительно упростить вашу работу с данными.

Изучив эту функцию, вы сможете автоматизировать рутинные операции, сэкономить время и избежать ошибок.

Не забывайте, что VLOOKUP — это не единственный инструмент для поиска и объединения данных.

Изучите альтернативные функции, такие как INDEX и MATCH, и выберите наиболее подходящий инструмент для вашей задачи.

Кто танцевал рок-н-ролл