Как сделать Впр в гугл таблице

Google Таблицы — это мощный инструмент, который позволяет не только создавать и редактировать таблицы, но и выполнять сложные вычисления. Одна из самых полезных функций — это ВПР (Вертикальный Поиск). С помощью ВПР вы можете находить информацию в таблице по заданному значению и использовать ее в других расчетах.

Представьте себе:

У вас есть список клиентов, где в одном столбце указаны имена, а в другом — телефонные номера. Вам нужно найти телефонный номер конкретного клиента. Вместо того, чтобы просматривать весь список вручную, вы можете использовать ВПР.

Как же работает ВПР?

ВПР — это как волшебная палочка, которая позволяет найти нужную информацию в таблице, используя заданное значение. Представьте, что ваша таблица — это большой каталог, а ВПР — это поисковая система. Вы просто вводите имя клиента, а ВПР «просматривает» таблицу и находит соответствующий телефонный номер.

Пошаговое руководство:

Шаг 1: Подготовка к работе с ВПР

• Выберите ячейку в вашей таблице, в которую вы хотите вставить результат ВПР.
• Нажмите на значок "fx" (Shift + F3) — это кнопка для ввода функций в Google Таблицах.
• Выберите категорию «Ссылки и массивы» — это категория, в которой находится функция ВПР.
• Найдите функцию «ВПР» и нажмите «ОК».

1. Шаг 2: Заполнение аргументов функции ВПР
2. Шаг 3: Ввод формулы ВПР
3. Шаг 4: Протягивание формулы ВПР
4. Шаг 5: Фиксация диапазона

Шаг 2: Заполнение аргументов функции ВПР

• Искомое значение: Это то значение, по которому вы будете искать данные. Например, это может быть имя клиента, номер заказа или дата.
• Таблица подстановки: Это таблица, в которой вы будете искать информацию. В нашем примере это таблица с именами клиентов и телефонными номерами.
• Номер индекса столбца: Это номер столбца в таблице подстановки, из которого вы хотите получить результат. Например, если телефонные номера находятся во втором столбце, то номер индекса столбца будет 2.
• Значение подстановки диапазона: Это параметр, который определяет, будет ли поиск точным или приблизительным. Если вы хотите найти точное совпадение, то введите "FALSE". Если вы хотите найти приблизительное совпадение, то введите "TRUE".

Шаг 3: Ввод формулы ВПР

• Начните с знака "=" — это знак начала формулы в Google Таблицах.
• Введите "ВПР(" — это название функции ВПР.
• Введите искомое значение (например, имя клиента).
• Поставьте запятую.
• Выделите таблицу подстановки — щелкните по первой ячейке таблицы и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор до последней ячейки таблицы.
• Поставьте запятую.
• Введите номер индекса столбца (например, 2).
• Поставьте запятую.
• Введите "FALSE" (для точного поиска) или "TRUE" (для приблизительного поиска).
• Закройте скобку ")" — это завершает формулу.

Шаг 4: Протягивание формулы ВПР

• Выделите ячейку с формулой ВПР.
• Зажмите точку в правом нижнем углу ячейки.
• Перетащите курсор вниз — формула будет скопирована в другие ячейки, и ВПР будет искать информацию для каждого нового значения.

Шаг 5: Фиксация диапазона

• Важный момент: Чтобы ВПР работала корректно во всех ячейках, нужно зафиксировать диапазон таблицы подстановки.
• Выделите диапазон таблицы подстановки в строке ссылок.
• Нажмите клавишу "F4" (на Windows) или "Cmd + T" (на macOS) — это добавит знаки "$" перед названием столбца и номера строки.
• Теперь диапазон зафиксирован, и ВПР будет использовать его во всех ячейках.

Как прочитать формулу ВПР:

• =ВПР(искомое_значение; таблица_подстановки; номер_индекса_столбца; значение_подстановки_диапазона)

Примеры использования ВПР:

• Поиск телефонного номера по имени клиента: В искомое значение введите имя клиента, а в таблицу подстановки — таблицу с именами клиентов и телефонными номерами. Номер индекса столбца будет 2, так как телефонные номера находятся во втором столбце.
• Поиск цены товара по его коду: В искомое значение введите код товара, а в таблицу подстановки — таблицу с кодами товаров и ценами. Номер индекса столбца будет 2, так как цены находятся во втором столбце.
• Поиск даты рождения по номеру паспорта: В искомое значение введите номер паспорта, а в таблицу подстановки — таблицу с номерами паспортов и датами рождения. Номер индекса столбца будет 2, так как даты рождения находятся во втором столбце.

Советы по работе с ВПР:

• Проверьте точность данных: ВПР работает только с точными данными. Если в таблице подстановки есть ошибки, то ВПР может не найти нужную информацию.
• Используйте "FALSE" для точного поиска: Если вы хотите найти точное совпадение, то используйте "FALSE" в качестве значения подстановки диапазона.
• Используйте "TRUE" для приблизительного поиска: Если вы хотите найти приблизительное совпадение, то используйте "TRUE" в качестве значения подстановки диапазона.
• Зафиксируйте диапазон таблицы подстановки: Это позволит ВПР корректно работать во всех ячейках.

Заключение:

ВПР — это мощный инструмент, который позволяет выполнять сложные поиски в Google Таблицах. С помощью ВПР вы можете автоматизировать рутинные задачи, упростить работу с данными и сделать ваши таблицы более функциональными.

Частые вопросы:

• Что делать, если ВПР не находит нужную информацию? Проверьте, правильно ли введены искомое значение и диапазон таблицы подстановки. Убедитесь, что данные в таблице подстановки точны.
• Можно ли использовать ВПР для поиска данных в разных листах? Да, ВПР можно использовать для поиска данных в разных листах, но для этого нужно указать имя листа в формуле.
• Как использовать ВПР для поиска данных в разных файлах? К сожалению, ВПР не позволяет искать данные в разных файлах.
• Можно ли использовать ВПР для поиска данных в интернете? ВПР не предназначена для поиска данных в интернете.