Какой предельный срок хранения документов
Хранение документов является важным аспектом деятельности любой организации, поскольку оно обеспечивает сохранность информации и гарантирует возможность ее использования в будущем. В данной статье мы рассмотрим, какой предельный срок хранения документов установлен законодательством, какие документы хранятся больше 10 лет, какой документ хранится 5 лет и какие документы хранятся вечно.
- Сроки хранения управленческих документов
- Различные сроки хранения
- Документы, хранящиеся больше 10 лет
- Документы, хранящиеся 5 лет
- Документы, хранящиеся вечно
- Заключение и полезные советы
- FAQ
Сроки хранения управленческих документов
Различные сроки хранения
- Управленческие документы могут находиться на хранении от 1 года до 75 лет и на постоянном хранении.
- Сроки хранения зависят от типа документа, его значимости и целей использования.
- Некоторые документы могут храниться до минования надобности или до замены документа новым.
Документы, хранящиеся больше 10 лет
- Согласно Закону № 125-ФЗ, в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения.
- Эти документы составляют архивный фонд организации и имеют большую историческую и информационную ценность.
Документы, хранящиеся 5 лет
- В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы, такие как договоры, акты, накладные, чеки, БСО и т. д.
- Также в этот период следует хранить документы учетной политики, результаты проведения инвентаризации, банковские, кассовые документы.
Документы, хранящиеся вечно
- К документам постоянного хранения относятся приказы по основной деятельности, акты об уничтожении дел и утрате документов, номенклатура дел, штатные расписания и другие важные документы.
- Эти документы имеют большую значимость для организации и должны храниться в течение всего времени ее существования.
Заключение и полезные советы
- Предельный срок хранения документов зависит от их типа, значимости и целей использования.
- Важно соблюдать установленные сроки хранения, чтобы обеспечить сохранность информации и возможность ее использования в будущем.
- Следует систематизировать документы и организовать их хранение в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами организации.
FAQ
- Какой предельный срок хранения документов установлен законодательством?
- Сроки хранения документов могут составлять от 1 года до 75 лет и на постоянном хранении, в зависимости от типа документа и его значимости.
- Какие документы хранятся больше 10 лет?
- В архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения.
- Какой документ хранится 5 лет?
- В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы, документы учетной политики, результаты проведения инвентаризации, банковские, кассовые документы.
- Какие документы хранятся вечно?
- К документам постоянного хранения относятся приказы по основной деятельности, акты об уничтожении дел и утрате документов, номенклатура дел, штатные расписания и другие важные документы.