Сколько хранятся документы по строительству

Хранение документов по строительству является важным аспектом для организаций-разработчиков, заказчиков и эксплуатационных организаций. В данной статье мы рассмотрим, сколько хранятся документы по строительству, какие документы хранятся более 10 лет, какие документы хранятся меньше 10 лет и сколько хранится исполнительная документация по строительству.

1. Сколько хранятся документы по строительству
2. Какие документы хранятся более 10 лет
3. Какие документы хранятся меньше 10 лет
4. Сколько хранится исполнительная документация по строительству
5. Советы и рекомендации
6. Выводы
7. FAQ

Сколько хранятся документы по строительству

В организациях-разработчиках и авторах документов документы по строительству хранятся 5 лет после утверждения рабочей документации. В организациях-заказчиках также действует срок хранения в 5 лет после утверждения рабочей документации. В эксплуатационных организациях документы по строительству хранятся 10 лет после утверждения рабочей документации.

Какие документы хранятся более 10 лет

Согласно п. 2.3 Правил, в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Это означает, что некоторые документы, связанные со строительством, могут храниться более 10 лет, если они относятся к Архивному фонду РФ или имеют другой срок хранения, установленный законодательством.

Какие документы хранятся меньше 10 лет

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения (до 10 лет включительно). К таким документам относятся приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. д. Это означает, что некоторые документы, связанные со строительством, могут храниться меньше 10 лет, если они относятся к документам временного срока хранения.

Сколько хранится исполнительная документация по строительству

Исполнительная документация по строительству рекомендуется хранить постоянно или до тех пор, пока существует объект строительства. Это связано с тем, что исполнительная документация является важным источником информации о состоянии объекта строительства и может потребоваться для проведения ремонтных работ, проверки качества строительства и т. д.

Советы и рекомендации

1. Ознакомьтесь с законодательством и правилами хранения документов по строительству, чтобы соблюдать установленные сроки хранения.
2. Организуйте систематическое хранение документов по строительству, чтобы обеспечить их сохранность и доступность.
3. Используйте электронные системы хранения документов, чтобы упростить поиск и хранение документов по строительству.
4. Обратите внимание на исполнительную документацию, так как она может потребоваться для проведения ремонтных работ, проверки качества строительства и т. д.

Выводы

Хранение документов по строительству является важным аспектом для организаций-разработчиков, заказчиков и эксплуатационных организаций. В организациях-разработчиках и авторах документов документы по строительству хранятся 5 лет после утверждения рабочей документации. В организациях-заказчиках также действует срок хранения в 5 лет после утверждения рабочей документации. В эксплуатационных организациях документы по строительству хранятся 10 лет после утверждения рабочей документации. Некоторые документы, связанные со строительством, могут храниться более 10 лет, если они относятся к Архивному фонду РФ или имеют другой срок хранения, установленный законодательством. Исполнительная документация по строительству рекомендуется хранить постоянно или до тех пор, пока существует объект строительства.

FAQ

1. Сколько хранятся документы по строительству в организациях-разработчиках и авторах документов?

• 5 лет после утверждения рабочей документации.

2. Сколько хранятся документы по строительству в организациях-заказчиках?

• 5 лет после утверждения рабочей документации.

3. Сколько хранятся документы по строительству в эксплуатационных организациях?

• 10 лет после утверждения рабочей документации.

4. Какие документы по строительству хранятся более 10 лет?

• Документы Архивного фонда РФ, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения.

5. Сколько хранится исполнительная документация по строительству?

• Рекомендуется хранить постоянно или до тех пор, пока существует объект строительства.