Как учитывать канцелярские товары
Канцелярские товары — это обязательный элемент работы каждого офиса и бухгалтерии. Правильное учет и списание канцтоваров помогает сократить расходы, оптимизировать затраты и избежать ошибок. В данной статье мы рассмотрим основные правила учета и списания канцтоваров в бухгалтерском учете.
- На каком счете учитываются канцелярские товары
- Как учитывать канцтовары в бухгалтерском учете
- Как списывать канцтовары
- Какие канцелярские товары нужны бухгалтеру
- Полезные советы по учету канцелярских товаров
- Заключение
На каком счете учитываются канцелярские товары
В соответствии с Приказом МФ РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», канцелярские товары относятся к материалам и учитываются на счете 10 «Материалы».
Как учитывать канцтовары в бухгалтерском учете
Канцелярские товары должны учитываться в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости (по цене поставщика, указанной в документах, с учетом расходов на доставку) в соответствии с 2, 5, 6 ПБУ 5/01 и Планом счетов. Учет канцтоваров должен вестись в момент их получения от поставщика, а списание — в момент выдачи сотруднику.
Как списывать канцтовары
Списывать канцелярские товары с учета можно одновременно с их выдачей либо по факту их использования. Если у компании имеется система складского учета, то списание канцтоваров должно производиться по номенклатуре, а не одной строкой по сумме. Это позволит более точно учитывать расходы на канцтовары и предотвратить возможные ошибки в учете.
Какие канцелярские товары нужны бухгалтеру
Стандартный набор канцелярских принадлежностей для кабинета бухгалтера может включать ручки, цветные маркеры, линейки, клеящие карандаши, канцелярский скотч, скрепки, степлер со скобами, ножницы, корректор и другие необходимые предметы.
Полезные советы по учету канцелярских товаров
- При получении канцелярских товаров от поставщика обязательно проверьте соответствие количества и качества изделий заказу.
- Не забывайте своевременноуведомлять сотрудников об оставшихся на складе канцтоварах.
- Регулярно проводите инвентаризацию материальных запасов, включая канцелярские товары.
- Следите за длительностью складирования канцтоваров на складе. Отслеживайте сроки годности и использования.
- Для удобства учета канцтоваров можно создать специальный склад, где они будут отдельно храниться и учитываться.
Заключение
Учет канцелярских товаров имеет большое значение для бухгалтерии и помогает сэкономить финансовые ресурсы компании. Надлежащее учет канцтоваров позволяет улучшить документооборот, оптимизировать затраты и избежать возможных ошибок. Следуя рекомендациям этой статьи, Вы сможете правильно учитывать и списывать канцелярские товары в Вашей компании.