Что такое внутренняя документация
Внутренняя документация является неотъемлемой частью функционирования любой организации. Она представляет собой комплекс документов, которые регулируют внутреннюю жизнь предприятия, включая положения о структурных подразделениях, внутренние нормы и правила отношений между ними в различных областях деятельности. В данной статье мы рассмотрим, что такое внутренняя документация, какие документы к ней относятся и каковы основные виды внутренних документов организации.
- Что относится к внутренней документации
- Что входит во внутренние документы
- Какие документы называются внутренними
- Выводы и заключение
- FAQ
Что относится к внутренней документации
Внутренняя документация включает в себя широкий спектр документов, которые обеспечивают нормальное функционирование предприятия. К ним относятся:
- Делопроизводство: агентский договор, документооборот, акт об утрате документов, аналитическая записка, архивное делопроизводство, бланк письма и т. д.
- Организационно-правовые нормативные акты: устав, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и т. п.
- Распорядительные документы организации: приказы, распоряжения, решения и т. д.
- Информационно-справочные документы: отчеты, аналитические обзоры, справочники и т. п.
- Договоры: внутренние и внешние соглашения, контракты и т. д.
- Служебные бумаги по основной деятельности: проекты, планы, программы и т. п.
- Финансово-бухгалтерские документы: кассовые книги, первичные документы, акты и приказы по инвентаризации и т. д.
- Документы по трудовым отношениям: личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты и т. д.
- Личные документы: доверенности, расписки, резюме и т. д.
Что входит во внутренние документы
Внутренние документы организации можно разделить на несколько основных групп:
- Трудовые (кадровые) документы: личные дела, карточки Т-2, трудовые книжки, графики отпусков, приказы, трудовые договора и контракты.
- Финансово-бухгалтерские документы: кассовые книги, первичные документы, акты и приказы по инвентаризации.
- Личные документы: доверенности, расписки, резюме.
Какие документы называются внутренними
В соответствии с предыдущим ГОСТом Р 51141-98, внутренний документ — это официальный документ, который не выходит за пределы подготовившей его организации. Он предназначен для использования внутри организации и регулирует ее внутреннюю жизнь, включая отношения между структурными подразделениями, планирование, отчетность, передачу информации, учет, внешние контакты и т. д.
Выводы и заключение
Внутренняя документация играет важную роль в функционировании любой организации, обеспечивая регулирование внутренней жизни предприятия и отношения между его структурными подразделениями. Она включает в себя широкий спектр документов, которые можно разделить на несколько основных групп: трудовые (кадровые), финансово-бухгалтерские, личные и т. д. Важно правильно формировать и использовать внутреннюю документацию, чтобы обеспечить эффективное управление и развитие организации.
FAQ
- Что такое внутренняя документация?
- Внутренняя документация — это совокупность документов, регулирующих внутреннюю жизнь предприятия и отношения между его структурными подразделениями.
- Какие документы относятся к внутренней документации?
- К внутренней документации относятся документы различных групп: делопроизводственные, организационно-правовые нормативные акты, распорядительные документы, информационно-справочные документы, договоры, служебные бумаги по основной деятельности, финансово-бухгалтерские документы, документы по трудовым отношениям и личные документы.
- Что входит во внутренние документы организации?
- Во внутренние документы организации входят трудовые (кадровые) документы, финансово-бухгалтерские документы и личные документы.
- Какие документы называются внутренними?
- Внутренние документы — это официальные документы, которые не выходят за пределы подготовившей их организации и предназначены для использования внутри нее.